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Ressource Planner (H/F)- 2404

Function

Responsabilités et tâches

En tant que Ressource Planner, vous êtes le point de contact pour vos intérimaires et votre (vos) client(s). 

Votre tâche principale consiste à trouver un bon matching entre les candidats sélectionnés et votre client et à compléter rapidement les plannings. 


Recrutement des candidats

                Vous travaillez en étroite collaboration avec les agences voisines pour l'organisation de l'afflux de candidats. Vous recherchez des candidats appropriés dans notre base de données et sur les sites d'emploi. 

                Vous publiez des annonces sur les différents sites d'emploi et vous prenez part à des journées pour l'emploi dans des entreprises. 


Sélection des candidats

                Grâce à une analyse ciblée et approfondie par téléphone, vous pouvez décider si vous allez retenir ou non un candidat pour le pool et le présenter à votre client.

                Vous faites passer des tests et vous prenez des références

                Vous menez des interviews structurées avec les candidats

                Vous accueillez les nouveaux intérimaires au sein de l'entreprise et vous veillez à ce qu'ils reçoivent une visite guidée, vous assurez leur briefing sur les aspects administratifs (contrat, vêtements de travail, examen médical...)


Poolmanagement

                Vous assurez le suivi du planning des intérimaires de manière journalière ou hebdomadaire. Vous veillez à servir votre client de manière optimale à partir du pool d'intérimaires disponibles. 

                Vous recherchez des intérimaires supplémentaires si nécessaire et confirmez les plannings finalisés au client.


Gestion des postes vacants

                Vous assurez un bon suivi des postes vacants chez le client. Vous analysez la demande du client, vous rédigez l'offre d'emploi et vous assurez le traitement administratif correct dans notre système informatique.  


Rétention du client et du candidat

                Vous tenez les dossiers des candidats à jour

                Vous détectez les besoins de formation des intérimaires

                Vous donnez votre input lors de l'évaluation des intérimaires

                Vous traitez les plaintes d'une manière correcte et orientée solution


Gestion des processus

                Vous vous chargez de l'administration liée à la mise au travail des intérimaires (à l'exception de la paie). Vous établissez les contrats et vous vous occupez de la procédure des prolongations. 

                Vous effectuez les déclarations Dimona de A à Z.

                Vous traitez et assurez le suivi des absences pour maladie.

                Vous demandez et gérez le planning des vacances des intérimaires.

                Vous établissez les documents sociaux dans les délais.

                Vous introduisez les demandes pour les réductions groupes cibles et vous en assurez le suivi.


Requirements

Vous êtes très orienté clients et service. Votre approche personnalisée fait en sorte que votre client soit satisfait et le reste.

•             Vous vous intéressez profondément aux personnes et à leurs motivations et vous retirez de la satisfaction à découvrir les compétences et les talents de chaque candidat.

•             Vous restez orienté(e) résultats même dans les situations de stress et vous travaillez de manière systématique à la réalisation de vos objectifs. Vous restez précis et vous parvenez à garder une vue d'ensemble.

•             Votre passion pour l'organisation et votre faculté de relativiser vous permettent de faire facilement face aux problèmes et de déterminer efficacement les priorités. 

•             Vous possédez une bonne faculté d'écoute, vous êtes diplomate et vous y associez un bon esprit d'équipe et un enthousiasme communicatif. 

•             Vous êtes passionné(e) par votre travail et par les ressources humaines. Votre approche pratique fait que vous apportez ce « petit plus » à votre (vos) client(s) et à vos candidats. 

•             Vous avez de préférence un diplôme de niveau Bachelor, idéalement en sciences humaines ou dans une orientation commerciale.

•             Vous possédez une première année d'expérience probante en ressources humaines ou dans un secteur de services. Les jeunes diplômés motivés ayant une affinité/un intérêt pour les ressources humaines sont également les bienvenus. Nous prévoyons, spécialement pour eux, une période de stage étendue. 

•             Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une connaissance de base du néerlandais et de l'anglais est un atout.

•             Vous êtes en possession d'un permis de conduire B.


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Information

Laurence Coustry

Application

Laurence Coustry

Closing date

03/07/2019


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